Nama lembaga menggunakan huruf kapital, berada di baris paling atas, dan dicetak tebal.
Tidak boleh ada singkatan di dalam kop surat.
Alamat menggunakan huruf kapital di awal kata dan dicetak tipis.
2.Tanggal Surat
Tidak menggunakan nama tempat karena sudah ada di kop surat.
Tidak menggunakan titik di akhir kata.
Berada di pojok kanan atas.
Nama bulan tidak boleh menggunakan angka dan tidak boleh ada tanda penghubung(-).
3.Nomor, Lampiran, Hal
Pada “Nomor”, paling depan adalah angka dan paling belakang adalah tahun pembuatan surat. Contoh : 5/SMP/..../2013
Jika “Nomor” disingkat menjadi “No.” maka “Lampiran” juga harus disingkat menjadi “Lamp.”
Jika di surat itu tidak ada “Lampiran”, maka “Lampiran” tidak perlu ditulis, cukup “Nomor” dan “Hal” saja yang ditulis.
4.Alamat Surat
Alamat Surat tidak diharuskan menggunakan “Kepada” dan jika menggunakan “Kepada” maka kepada berada di atas alamat surat tanpa tanda baca apapun kecuali koma (,).
Di dalam Alamat Surat tidak boleh ada singkatan.
Cara menulis Yth. Yang benar adalah menggunakan titik karena merupakan singkatan, huruf yang besar adalah huruf yang berada di depan yaitu huruf Y. Untuk Yth. Boleh disingkat.
Jika ingin menggunakan Bapak dalam Alamat Surat harus mencantumkan namanya dahulu baru jabatannya.
Tidak boleh ada titik di akhir Alamat Surat tetapi boleh menggunakan koma.
Kata “Negeri” tidak boleh disingkat menjadi N.
5.Salam Pembuka
Kata “Dengan Hormat” ditulis menjorok ke belakang, setelah itu menggunakan koma. Kemudian untuk kalimat di baris selanjutnya tidak perlu menjorok.
6.Isi Surat
Sebelum titik dua diawali dengan huruf kecil dan setelah titik dua menggunakan huruf besar diawal kata.
Penulisan Jumat yang benar adalah tidak menggunakan tanda petik satu (‘). Contoh : Jum’at << Salah
Cara menyingkat kata “sampai dengan” yang benar adalah menggunakan s.d. atau tanda penghubung (-). Contoh : pukul 12.00 s.d. 14.00 atau 12.00 - 14.00.
Waktu menggunakan pukul bukan jam/
Harus jelas tujuan surat tersebut untuk apa.
7.Penutup Surat
Ciri-ciri penutup surat dinas
Tidak boleh basa basi. Contoh : Beribu-ribu terimakasih, Menghaturkan banyak terimakasih.
Jangan pilih yang menggunakan –nya. Contoh : Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
No comments:
Post a Comment